CC07-13.19 Angestellter (m/w/d) für das Centrums-/ Klinik-Sekretariat

08.08.2019VerwaltungBerufserfahrene

Bewerbungsfrist 25.08.2019

Klinik für Anästhesiologie m.S. operative Intensivmedizin CCM/CVK — CVK

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Unternehmensbeschreibung

Die CharitéUniversitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeutender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Stellenbeschreibung

Einsatzgebiet

An der Charité ist im CharitéCentrum für Anästhesiologie und Intensivmedizin CC 7 (Ärztliche Leiterin: Univ.-Prof. Dr. C. Spies) ab 01.10.2019 die Position als Angestellter (m/w/d) für das Centrumsbüro zu besetzen.

Aufgabengebiet

  • selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für die Ärztliche und Kaufmännische Centrumsleitung
  • Terminkoordination für die Ärztliche und Kaufmännische Centrumsleitung und die erweiterte Klinikleitung;
  • Administrative Verwaltung von Fortbildungsveranstaltungen (CME Punkte, usw.);
  • Unterstützung im Personalwesen: PEP-Verwaltung, Verwaltung von Personalanträgen;
  • selbstständige Erledigung und Organisation des Archivs
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;
  • Bestellungen über SRM;
  • klassische Sekretariatstätigkeiten
  • Bei Bedarf Vertretung der Sekretariate der Klinikleitung CVK/ CCM und CC07 PCL

Voraussetzungen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorteilhaft mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation,
  • gute Kenntnisse der Strukturen und Prozesse des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil;
  • exzellente praktische Kenntnisse von Standardsoftware (z. B. insbesondere Word, Excel, Access, Outlook) und SAP-Kenntnisse;
  • freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbst strukturierte Arbeitsweise, hohe Motivation;
  • sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit,
  • Selbstverständnis als Dienstleister mit Diskretion und Loyalität
  • Nach Einarbeitung ist bei persönlichem Wunsch auch Teilzeitbeschäftigung von mindestens 75 % (29,25 Wochenstunden) möglich.

Arbeitsbedingungen & Leistungen

Einstellungstermin

01.10.2019

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Arbeitszeit

39,00 WoStd.

Vergütung

E06 gem. Tarifvertrag: TVöD VKA - K Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Hier finden Sie unsere Tarifverträge www.charite.de/karriere/

Organisatorisches

Zusatzinformationen

Die CharitéUniversitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

Datenschutzhinweis

Die Charité weist darauf hin, dass im Rahmen und zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens an verschiedenen Stellen in der Charité (z.B. Fachbereich, Personalvertretung, Personalabteilung) personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet werden. Weiterhin können die Daten innerhalb des Konzerns sowie an Stellen außerhalb (z.B. Behörden) zur Wahrung berechtigter Interessen übermittelt bzw. verarbeitet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz- und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.

Kennziffer

CC07-13.19

Bewerbungsfrist

25.08.2019

Bewerbungsanschrift

Charité - Universitätsmedizin Berlin
Klinik für Anästhesiologie m.S. operative Intensivmedizin -
Frau Univ.-Prof. Dr. Clauda Spies
Mittelallee 3
13353 Berlin

Ansprechpartner für Nachfragen

Frau Univ.-Prof. Dr. Claudia Spies


claudia.spies@charite.de
030-450-551102
 

Arbeiten an der Charité


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